Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

ForPeople Recruiting GmbH i.G.
Weserstraße 11
63225 Langen (Hessen)
Deutschland

E-Mail: forpeople-recruiting@outlook.de
Website: www.forpeople-recruiting.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden dabei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

4. Kontaktformulare und Anfragen per E-Mail

4.1 Bewerber-Kontaktformular

Auf unserer Website bieten wir Bewerbern ein Kontaktformular an. Wenn Sie dieses nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Gewünschte Berufsbezeichnung / gesuchte Position
• Hochgeladener Lebenslauf (Dateiupload)
• Freitextnachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Vermittlung passender Stellenangebote verwendet. Eine Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung Ihrerseits.

Speicherdauer: Ihre Bewerberdaten werden für die Dauer des aktiven Vermittlungsprozesses gespeichert, längstens 6 Monate nach letztem Kontakt, sofern keine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

4.2 Lebenslauf-Upload

Der Lebenslauf, den Sie über unser Formular hochladen, wird über den Dienst Netlify Forms verarbeitet und an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet. Ein Lebenslauf kann besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z. B. Lichtbild, Gesundheitsdaten, religiöse Angaben), sofern Sie solche Angaben freiwillig machen.

Bitte laden Sie nur Lebensläufe hoch, die ausschließlich Informationen enthalten, die Sie bereitwillig mit potenziellen Arbeitgebern teilen möchten. Wir behandeln Ihren Lebenslauf streng vertraulich und geben nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sind.

4.3 Unternehmer-Kontaktformular

Unternehmen können uns über ein separates Formular kontaktieren. Dabei werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Name des Ansprechpartners
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmensname und -beschreibung
• Angaben zur gesuchten Position / Anforderungsprofil

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung).

5. Technische Dienstleister – Netlify

Unsere Website wird über den Dienst Netlify (Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Netlify verarbeitet dabei technische Verbindungsdaten sowie die über unsere Formulare übermittelten Daten.

Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO. Bei der Übertragung in die USA erfolgt dies auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify: https://www.netlify.com/privacy/

Formularübermittlungen werden von Netlify temporär verarbeitet und als E-Mail an uns weitergeleitet. Wir empfehlen Ihnen, keine hochsensiblen Daten über das Formular zu übermitteln, die über die genannten Felder hinausgehen.

Hinweis zur Dashboard-Datenbank: Bewerberdaten werden nach Aktivierung des internen Dashboards zusätzlich in einer Supabase-Datenbank gespeichert, damit wir Bewerbungen strukturiert bearbeiten können. Bitte diesen Abschnitt vor Livegang rechtlich prüfen und den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Supabase ergänzen.

6. Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

6.1 Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie deren Herkunft, Empfänger und Verarbeitungszweck zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

6.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).

6.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO).

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

6.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) basiert (Art. 21 DSGVO).

6.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

6.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
www.datenschutz.hessen.de

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:

• Sie haben nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt (z. B. Weiterleitung Ihres Bewerberprofils an ein konkretes Unternehmen),
• die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zulässig und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• wir sind nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe verpflichtet,
• dies ist gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich.

9. Cookies

Unsere Website verwendet derzeit keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools. Sofern dies zukünftig geändert wird, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und eine Einwilligungslösung (Cookie-Banner) implementieren.

10. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

ForPeople Recruiting GmbH i.G.
E-Mail: forpeople-recruiting@outlook.de
Website: www.forpeople-recruiting.de

Wir bemühen uns, Ihre Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.forpeople-recruiting.de abgerufen und ausgedruckt werden.